BELAJAR FUNGSI-FUNGSI MENU YANG ADA DI MS EXCEL

BELAJAR FUNGSI-FUNGSI MENU YANG ADA DI MS EXCEL

Bagi para siswa, Pemuda dan masyarakat, serta para guru dan guru ngaji yang belum mengenal excell atau yang baru kenal saja tapi belum ahli maka ada baiknya untuk membaca fungsi-fungsi pada MS Excell khususnya Excell 2007.

OFFICE  BUTTON yang terletak di pojok kiri atas pada jendela Excel ini memiliki beberapa fasilitas, antara lain :

NEW             : Membuat dokumen baru.

OPEN           : Membuka file excel.

SAVE            : Menyimpan ulang file Excel.

SAVE AS      : Menyimpan file baru Excel atau menyimpan dengan nama lain.

PRINT           : Mencetak file Excel.

PREPARE    : Menjalankan/menampilkan/mengoperasikan berbagai macam properti Excel.

SEND           : Mengirim file ke e-Mail atau Fax.

PUBLISH      : Mempublikasikan file ke internet/website.

CLOSE         : Menutup program Excel.   

HOME 

GROUP	TOMBOL	KETERANGAN
Clipboard	Paste	untuk menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy.  a
	Cut	untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste.      b
	Copy	Untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.
	Format Painter	ntuk meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih.  c
Font	Font	untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
	Font Size	untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih.   d
	Increase Font	untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap. e
	Decrease Font	untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
	Bold	untuk menebalkan huruf atau karakter.
	Italic	untuk memiringkan data terpilih.
	Underline	untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.
	Border	untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
	Fill Color	untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
	Font Color	Digunakan untuk mengatur warna huruf.
Alignment	Top Align	untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
	Middle Align	untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
	Bottom Align	untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
	Orientations	untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
	Text Directions	untuk mengatur arah teks.
	Align Text Left	ntuk menjadikan teks rata kiri.
	Center	untuk menjadikan teks rata tengah/
	Align Text Right	untuk menjadikan teks rata kanan.
	Decrease Indent	untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
	Increase Indent	untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
	Wrap Text	untuk mengatur distribusi teks.
	Merge & Center	untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.
Number	Number Format	untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel.
	Accounting	untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.
	Percent Style	untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara   otomatis pada sel yang telah diformat.
	Comma Style	untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
	Increase Decimal	untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal.
	Decrease Decimal	untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.
Styles	Conditional Formatting	untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut.
	Format as Table	memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.
	Cell Styles	untuk memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.
Cells	Insert	untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data.
	DELETE	untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif. Ini sangat berguna saat user merasa perlu menghapus barisan kolom maupun range data lainnya di tengah lembar kerja.
	Format	untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

INSERT

GROUP	TOMBOL	KETERANGAN
TABLES	Tables Pivot Table	Menjumlahkan data dengan menggunakan Pivot Table.
	Table	Membuat tabel untuk memanajemen data terkait.
ILLUSTRATIONS	Ilustration Picture	Memasukkan/menambahkan file gambar.
	Clip Art	Memasukkan/menambahkan file clip art.
	Shapes	Memasukkan/menambahkan obyek bermacam bentuk.
	Smart Art	Memasukkan/menambahkan grafik untuk menyampaikan informasi
CHARTS	Column	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk koloM.
	Line	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk garis.
	Pie	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk pie (lingkaran garis).
	Bar	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk batang.
	Area	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk area.
	Scatter	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk hamburan.
	Other Carts	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk lainnya.
LINK	Link Hiperlink	Mengarahkan ke alamat tujuan.
TEXT	Text Box	Memasukkan/menambahkan kotak teks.
	Header & Footer	Memasukkan/menambahkan kepala halaman & kaki halaman.
	Word Art	Memasukkan/menambahkan tulisan indah.
	Signature Line	Memberi tanda tangan digital.
	Object	Memasukkan/menambahkan file lain.
	Simbol	Memasukkan/menambahkan symbol.

PAGE LAYOUT Merupakan menu yang berguna untuk menata halaman, baik itu tampilan yang ada di monitor maupun hasil cetak/printout-nya. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu. Group dan fungsi tersebut adalah terdapat pada tabel di bawah ini:

Group	Tombol	Keterangan
Themes	Themes	Merubah tampilan (tema)
	Themes Colors	Merubah warna tampilan (tema)
	Themes Fonts	Merubah font tampilan (tema)
	Themes Effects	Merubah/memberi effects tampilan (tema)
Page Setup	Margins	Memberi lebar batas kertas
	Orientation	Merubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape (tidur)
	Size	Merubah ukuran kertas
	Print Area	Menentukan luas area yang akan di print dalam satu halaman
	Breaks	Memutuskan/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada halaman berikutnya
	Background	Memberi background pada lembar kerja (sheet). (Bisa diberkan foto)
	Print Titles	Menentukan baris yang diprint berulang-ulang
Scale To Fit	Width	Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya)
	Height	Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya)
	Scale	Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
Sheet Options	Gridlines	Menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan/diprint
	Headings	Menentukan apakah kepala kolom pada lembar kerja akan ditampilkan/diprint
Arrange	Bring to Front	Meletakkan obyek pada posisi paling depan
	Send to Back	Meletakkan obyek pada posisi paling belakang
	Selection Pane	Menampilkan kotak dialog Selection Pane
	Align	Menata align antar obyek
	Group	Menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
	Rotate	Memutar obyek

FORMULAS Merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu. Group dan fungsi tersebut adalah terdapat pada tabel di bawah ini:

Group	Tombol	Keterangan
Function Library	Insert Function	Memasukkan formula (rumus)
	AutoSum	Mengolah data yang berkaitan dengan angka secara otomatis
	Recentely Used	Formula yang baru saja digunakan
	Financial	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan keuangan
	Logical	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan logika/analisa
	Text	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan teks
	Date & Time	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan tanggal dan waktu
	Lookup & Reference	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan data dan referensi
	Math & Trig	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan ilmu pasti & trigonometri
	More Functions	Berisi kumpulan formula-formula yang lainnya
Defined Names	Name Manager	Mengatur/merubah/memperbaiki sebuah cell atau range
	Define Name	Memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range
	Usen in Formula	Mengetahui nama sebuah cell atau range yang digunakan di dalam formula
	Create from Selection	Membuat nama sebuah cell atau range secara otomatis, berdasarkan range yang dipilih
Formula Auditing	Trace Precedents	Menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengans sebuah cell yang berisi formula
	Trace Dependents	Menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengans sebuah cell yang berisi formula
	Remove Arros	Menghilangkan efek anak panah dari Trace Precendents dan Trace Dependents
	Show Formulas	Menampilkan formula
	Error Checking	Mengecek formula yang error
	Evaluate Formula	Mengevaluasi formula
	Watch Window
Calculation	Calculation Options	Menentukan kapan rumus dihitung
	Calculate Now
	CalculateShet

Semoga bermanfaat dari Guru ngaji YGNI

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgnJTHIegCi0a8KCWqATRNCQm7qFKw_RFc4Y6MxyvvIaGrfYhbb60-fbEjkUAdh9JfkqZHAdvMKkpoLkxeVff4DE37MovRfrKjl8dn77PgWx-yAcCpcKNLAChgFXDGbzB53dyiNdRBTW9lr/s320/Lpdf-pdnf+SWA+wrna+baru.png

Posted in: Belajar-Excel,Knowledge