Senin, 08 April 2013

BELAJAR FUNGSI-FUNGSI MENU YANG ADA DI MS EXCEL


BELAJAR FUNGSI-FUNGSI MENU YANG ADA DI MS EXCEL

Bagi para siswa, Pemuda dan masyarakat, serta para guru dan guru ngaji yang belum mengenal excell atau yang baru kenal saja tapi belum ahli maka ada baiknya untuk membaca fungsi-fungsi pada MS Excell khususnya Excell 2007.

OFFICE  BUTTON yang terletak di pojok kiri atas pada jendela Excel ini memiliki beberapa fasilitas, antara lain :
NEW             : Membuat dokumen baru.
OPEN           : Membuka file excel.
SAVE            : Menyimpan ulang file Excel.
SAVE AS      : Menyimpan file baru Excel atau menyimpan dengan nama lain.
PRINT           : Mencetak file Excel.
PREPARE    : Menjalankan/menampilkan/mengoperasikan berbagai macam properti Excel.
SEND           : Mengirim file ke e-Mail atau Fax.
PUBLISH      : Mempublikasikan file ke internet/website.
CLOSE         : Menutup program Excel.   

HOME 

GROUP
TOMBOL
KETERANGAN
Clipboard
Paste
untuk menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy.
 a 
Cut
untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste.      b
Copy
Untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.
Format Painter
ntuk meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih.  c
Font
Font
untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
Font Size
untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih.
Increase Font
untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.
e
Decrease Font
untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
Bold
untuk menebalkan huruf atau karakter.
Italic
untuk memiringkan data terpilih.
Underline
untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.
Border
untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
Fill Color
untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
Font Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf.
Alignment
Top Align
untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
Middle Align
untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
Bottom Align
untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
Orientations
untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
Text Directions
untuk mengatur arah teks.
Align Text Left
ntuk menjadikan teks rata kiri.
Center
untuk menjadikan teks rata tengah/
Align Text Right
untuk menjadikan teks rata kanan.
Decrease Indent
untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
Increase Indent
untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
Wrap Text
untuk mengatur distribusi teks.
Merge & Center
untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.
Number
Number Format
untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel.

Accounting
untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.

Percent Style
untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara   otomatis pada sel yang telah diformat.

Comma Style
untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.

Increase Decimal
untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal.

Decrease Decimal
untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.
Styles

Conditional Formatting
untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut.

Format as Table

memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.

Cell Styles

untuk memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.
Cells

Insert
untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data.

DELETE
untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif. Ini sangat berguna saat user merasa perlu menghapus barisan kolom maupun range data lainnya di tengah lembar kerja.

Format
untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

INSERT

GROUP
TOMBOL
KETERANGAN
TABLES
Tables Pivot Table
Menjumlahkan data dengan menggunakan Pivot Table.
Table
Membuat tabel untuk memanajemen data terkait.
ILLUSTRATIONS
Ilustration Picture  
Memasukkan/menambahkan file gambar.
Clip Art  
Memasukkan/menambahkan file clip art.
Shapes
Memasukkan/menambahkan obyek bermacam bentuk.
Smart Art
Memasukkan/menambahkan grafik untuk menyampaikan informasi
CHARTS
Column
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk koloM.
Line
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk garis.
Pie
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk pie (lingkaran garis).
Bar
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk batang.
Area
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk area.
Scatter
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk hamburan.
Other Carts
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk lainnya.
LINK
Link Hiperlink
Mengarahkan ke alamat tujuan.
TEXT
Text Box 
Memasukkan/menambahkan kotak teks.
Header & Footer
Memasukkan/menambahkan kepala halaman & kaki halaman.
Word Art
Memasukkan/menambahkan tulisan indah.
Signature Line
Memberi tanda tangan digital.
Object
Memasukkan/menambahkan file lain.
Simbol
Memasukkan/menambahkan symbol.

PAGE LAYOUT Merupakan menu yang berguna untuk menata halaman, baik itu tampilan yang ada di monitor maupun hasil cetak/printout-nya. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu. Group dan fungsi tersebut adalah terdapat pada tabel di bawah ini:
Group
Tombol
Keterangan
Themes
Themes
Merubah tampilan (tema)
Themes Colors
Merubah warna tampilan (tema)
Themes Fonts
Merubah font tampilan (tema)
Themes Effects
Merubah/memberi effects tampilan (tema)
Page Setup
Margins
Memberi lebar batas kertas
Orientation
Merubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape (tidur)
Size
Merubah ukuran kertas
Print Area
Menentukan luas area yang akan di print dalam satu halaman
Breaks
Memutuskan/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada halaman berikutnya
Background
Memberi background pada lembar kerja (sheet). (Bisa diberkan foto)
Print Titles
Menentukan baris yang diprint berulang-ulang
Scale To Fit
Width
Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya)
Height
Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya)
Scale
Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
Sheet Options
Gridlines
Menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan/diprint
Headings
Menentukan apakah kepala kolom pada lembar kerja akan ditampilkan/diprint
Arrange
Bring to Front
Meletakkan obyek pada posisi paling depan
Send to Back
Meletakkan obyek pada posisi paling belakang
Selection Pane
Menampilkan kotak dialog Selection Pane
Align
Menata align antar obyek
Group
Menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
Rotate
Memutar obyek

FORMULAS Merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu. Group dan fungsi tersebut adalah terdapat pada tabel di bawah ini:
Group
Tombol
Keterangan
Function Library
Insert Function
Memasukkan formula (rumus)
AutoSum
Mengolah data yang berkaitan dengan angka secara otomatis
Recentely Used
Formula yang baru saja digunakan
Financial
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan keuangan
Logical
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan logika/analisa
Text
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan teks
Date & Time
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan tanggal dan waktu
Lookup & Reference
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan data dan referensi
Math & Trig
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan ilmu pasti & trigonometri
More Functions
Berisi kumpulan formula-formula yang lainnya
Defined Names
Name Manager
Mengatur/merubah/memperbaiki sebuah cell atau range
Define Name
Memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range
Usen in Formula
Mengetahui nama sebuah cell atau range yang digunakan di dalam formula
Create from Selection
Membuat nama sebuah cell atau range secara otomatis, berdasarkan range yang dipilih
Formula Auditing
Trace Precedents
Menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengans sebuah cell yang berisi formula
Trace Dependents
Menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengans sebuah cell yang berisi formula
Remove Arros
Menghilangkan efek anak panah dari Trace Precendents dan Trace Dependents
Show Formulas
Menampilkan formula
Error Checking
Mengecek formula yang error
Evaluate Formula
Mengevaluasi formula
Watch Window
Calculation
Calculation Options
Menentukan kapan rumus dihitung
Calculate Now
CalculateShet


Semoga bermanfaat dari Guru ngaji YGNI

0 komentar:

Posting Komentar

Akan bijak bila memberi komentar bukan spam

PONPES SHIDIQIIN WARA` PURWOJATI

Sholawat_Badar-Puput_Novel-TOPGAN

Blogger templates

href="http://www.yayasangurungajiindonesia.com" ' rel='canonical'/>>

Adsendiri

Pasang Iklan Disini

adsend

Pasang Iklan Disini

 
Design by Free WordPress Themes | Bloggerized by Lasantha - Premium Blogger Themes | cheap international calls